NABÍDKA UBYTOVANÍ

Nabízíme účastníkům zajištění ubytování po celou dobu konference.
Níže uvádíme přehled ubytovacích kapacit různých kategorií.

Savoy Westend Hotel 5*****

vzdálen od hotelu Thermal 1,4 km

https://savoywestend.cz/cs/

Jednolůžkový pokoj Standard

4 800 Kč

Dvoulůžkový pokoj Standard

5 900 Kč

Grandhotel Pupp 5*****

vzdálen od hotelu Thermal 3,3 km

www.pupp.cz

Jednolůžkový pokoj Comfort páteční noc 5. 6. 2020 obsazena.

2 800 Kč

Dvoulůžkový pokoj single USE Comfort páteční noc 5. 6. 2020 obsazena.

3 000 Kč

Dvoulůžkový pokoj Comfort páteční noc 5. 6. 2020 obsazena.

3 300 Kč

Dvoulůžkový pokoj single USE Superior páteční noc 5. 6. 2020 obsazena.

4 000 Kč

Dvoulůžkový pokoj Superior páteční noc 5. 6. 2020 obsazena.

4 300 Kč

Apartmá pro 2 osoby Comfort Suite páteční noc 5. 6. 2020 obsazena.

4 300 Kč

Grandhotel Imperial 5*****

vzdálen od hotelu Thermal 3,3 km

www.spa-hotel-imperial.cz

Dvoulůžkový pokoj single USE páteční noc 5. 6. 2020 obsazena.

3 900 Kč

Dvoulůžkový pokoj páteční noc 5. 6. 2020 obsazena.

3 900 Kč

Hotel Spa Resort Sanssouci 4****

vzdálen od hotelu Thermal 3,3 km

www.spa-resort-sanssouci.cz

Dvoulůžkový pokoj single USE

2 600 Kč

Dvoulůžkový pokoj

3 800 Kč

Dvoulůžkový pokoj s přistýlkou

5 250 Kč

Hotel Heluan 4****

vzdálen od hotelu Thermal 950 m

https://www.heluan.cz/cs/uvod

Dvoulůžkový pokoj single USE Comfort

3 200 Kč

Dvoulůžkový pokoj Comfort

3 200 Kč

Dvoulůžkový pokoj single USE Superior

3 500 Kč

Dvoulůžkový pokoj Superior

3 500 Kč

Suite pro 2 osoby

3 600 Kč

Suite deLuxe pro 2 osoby

4 300 Kč

Hotel Ester 4****

vzdálen od hotelu Thermal 950 m

https://hotelester.business.site/

Jednolůžkový pokoj

2 600 Kč

Dvoulůžkový pokoj single USE Comfort

3 200 Kč

Dvoulůžkový pokoj Comfort

3 200 Kč

Dvoulůžkový pokoj single USE Superior

3 500 Kč

Dvoulůžkový pokoj Superior

3 500 Kč

Family pokoj

4 300 Kč

Grandhotel AMBASSADOR Národní Dům 4****

VYPRODÁNO

https://www.grandhotel-ambassador.cz/

Boutique spa hotel AQUA MARINA****

VYPRODÁNO

http://www.aquamarina.cz/

Hotel Astoria 4****

VYPRODÁNO

www.astoria-spa.cz/

Hotel Thermal 4****

VYPRODÁNO

www.thermal.cz

Hotel Dvořák 4****

VYPRODÁNO

http://www.hoteldvorak.cz/

Hotel Marttel 3***

vzdálen od hotelu Thermal 1,9 km

www.hotelmarttel.cz

Jednolůžkový pokoj Economy

1 300 Kč

Jednolůžkový pokoj

1 500 Kč

Dvoulůžkový pokoj single USE

1 800 Kč

Dvoulůžkový pokoj

1 800 Kč

Třílůžkový pokoj

2 400 Kč

Hotel Alfréd 3***

VYPRODÁNO

www.hotelalfred.cz

Hotel Romania 3***

VYPRODÁNO

www.romania.cz

Hotel Malézský Kříž 3***

VYPRODÁNO

www.maltezskykriz.cz

Úhrada ubytování

Ceny ubytování jsou stanoveny za pokoj a jednu noc včetně snídaně a zahrnují 15 % DPH a místní poplatky.

Cenu za celé ubytování je nutné uhradit předem, nejpozději do 7 dnů od zaslání přihlášky, v případě, že Vás nesponzoruje farmaceutická firma. V případě, že nebude ubytování uhrazeno, budete vyrozuměni o jeho zrušení.

 

Další náklady spojené s pobytem (minibar, parkovné atd.) musí být uhrazeny účastníkem při odjezdu z hotelu na recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu nebo formou složení depozitu v hotovosti.

Rezervace ubytování

K rezervaci ubytování využijte online rezervaci.

 

V případě, že bude daná ubytovací kapacita vyčerpána, budete informováni. Nabídka volných ubytovacích kapacit bude průběžně aktualizována.

 

Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát konference přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že lokalita Karlovy Vary je turisticky atraktivní místo, je množství pokojů limitováno. Rezervujte si tedy, prosím, své ubytování pokud možno co nejdříve.

 

Naše agentura nepřiřazuje jednotlivé účastníky na dvoulůžkových pokojích. Je nutné si ubytování předem dohodnout s některým z kolegů.

Zrušení a změny ubytování

Všechny změny týkající se rezervace ubytování nebo jejího případného zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát konference e-mailem na info@g- agency.eu nebo faxem +420 585 234 499. Telefonické změny nebo storna nebudou akceptovány. Za datum zrušení objednaných služeb se považuje datum doručení písemného vyrozumění na sekretariát konference.

 

Prosíme účastníky, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát konference, který veškeré změny vyřizuje.

Storno podmínky ubytování

V případě zrušení rezervace ubytování budou platit následující storno podmínky.

 

do 20. 4. 2020 bez poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč
3. – 21. 4.-5. 5. 2020 30 % z celkové ceny ubytování
6. 5. – 19. 5. 2020 50 % z celkové ceny ubytování
20. 5. – 30. 5. 2020 80 % z celkové ceny ubytování
od 31. 5. 2020 100 % z celkové ceny ubytování
Nedojezd: 100 % z celkové ceny ubytování

 

V případě změny registrace/ubytování/vratky na žádost účastníka si G-AGENCY s.r.o. vyhrazuje právo účtovat 150 Kč manipulační poplatek.

Platební podmínky pro účastníky

Ubytování musí být uhrazeno předem, a to bankovním převodem.

V případě neuhrazení ubytování do 7 dnů od zaslání přihlášky bude Vaše ubytování automaticky zrušeno.

 

Účastníkům nabízíme 3 formy úhrady:

1. Předplatbou – bankovním převodem

2. Zálohovou fakturou – zasíláme na vyžádání

3. Platební kartou

Bankovní převod

Banka: Česká spořitelna a.s.

Adresa banky: Tř. Svobody 19, 772 00 Olomouc, Česká republika

Název účtu: G-AGENCY s.r.o.

Číslo účtu ve standardním tvaru: 3333311329/0800

Číslo účtu ve tvaru IBAN: CZ97 0800 0000 0033 3331 1329

SWIFT: GIBACZPX

Variabilní symbol: Rodné číslo se záměnou prvního dvojčíslí číslicemi 88 v rámci ochrany osobních dat (viz přihláška)

Zpráva pro příjemce: Vaše jméno

Upozornění: Poplatky banky příkazce jsou hrazeny příkazcem, poplatky banky příjemce platby jsou hrazeny příjemcem.

Platební karta

Možnost platit platebními kartami: MasterCard, Visa, Visa Electron, Maestro

 

Pro platbu platební kartou můžete využít online platební systém.

 

Prosíme účastníky o kontrolu, zda mají od banky povolení k internetovým platbám a také dostatečný limit pro odeslání platby.